远屿剧场 _ 日报-周报-月报 看板（站点指南）

远屿剧场 : 日报/周报/月报 看板（站点指南）

欢迎来到远屿剧场的站点指南。这份指南聚焦于日、周、月报看板的结构、数据口径与使用方法，旨在帮助运营团队、创作团队、赞助方以及观众参与方以高效、透明的方式跟进剧场各项工作。通过统一的看板，我们可以快速把握进展、发现风险、把握机会，从而提升节目质量与观众体验。

一、站点定位与目标用户

• 定位：远屿剧场的日/周/月报看板，是剧场运营与创作工作的信息中心，汇集排期、经费、人力、制作进度、观众反馈与市场活动等要素，形成可追溯的工作流与决策依据。
• 目标用户：剧场运营人员、排练与制作团队、市场与公关团队、财务与赞助方、艺术家与创作者、观众与合作伙伴。
• 核心价值：提高透明度、缩短沟通链路、提升资源配置效率、快速响应观众与市场变化、形成可持续改进的循环。

二、看板结构概览

• 日报看板：聚焦当天的任务与进展，涵盖节目策划、排练进度、场地与道具需求、技术对接、观众反馈的初步整理、现场风险提示等。
• 周报看板：聚焦本周目标与里程碑、资源分配、重大风险与已完成事项、市场宣传进展、预算执行与经费使用情况、待解决事项与下一步计划。
• 月报看板：聚焦月度总结、趋势分析、对比与洞察、排期调整、整体预算与经费执行、长期筹备里程碑、下月工作计划与重点方向。
• 跨期对比与趋势：通过时间维度的对比视图，帮助团队快速发现差异、识别增长点与潜在风险。
• 重点任务与里程碑模块：清晰标注关键任务、负责人、截止日期、完成度，便于快速聚焦。
• 数据源与更新日志：每个看板均有明确的数据来源、更新时间点以及变更记录，确保可追溯性。

三、数据口径与主要数据源

• 票务与观众数据：售票量、上座率、退改票情况、观众来源。数据口径以正式票务系统为准，定期对接、确保时效性。
• 制作与排练数据：排练进度、道具/场景需求、技术对接、场地使用时段、人力安排。以排练管理系统为核心数据源。
• 财务与经费数据：预算执行、实际支出、采购与运输成本、赞助与票务收入的对账情况。以财务系统与采购系统为主。
• 市场与传播数据：社媒互动、宣传素材投放效果、活动报名情况、媒体曝光量。以市场部数据汇总为基础。
• 数据更新频率：通常日报每日更新，周报按周更新，月报按月总结与对比更新。如遇重大变更，实时标注并在更新日志中注明。

四、如何使用看板

• 进入日/周/月报页面后，先查看时间范围和关键指标的摘要，快速了解本期的总体状态。
• 查看重点任务：关注“负责人-截止日期-完成度”列，优先处理标记为高风险或紧急的任务。
• 关注关键指标：上座率、预算执行率、排练里程碑完成情况、观众反馈分布等，结合图表快速判断趋势与异常。
• 使用注释与备注：在任务或数据项下添加说明，解释数据口径、变更原因或需要协调的事项。
• 导出与分享：需要给上级、赞助方或外部合作伙伴时，可导出成表格或PDF，保持信息的一致性。
• 自定义字段与筛选：如需增加特定字段（如剧目类型、演出场地、演职员名单），可提交需求，由站点管理员协助添加并应用过滤器。

五、模板与模板使用要点

• 日报模板要素：今日完成项、未完成项、需要协助的事项、现场风险、观众反馈的即时要点。
• 周报模板要素：本周目标、完成情况、未完成原因、资源与排期调整、市场活动进展、需要决策的事项。
• 月报模板要素：月度总结、关键数据对比、趋势洞察、下月重点、长期计划与风险点。
• 使用要点：保持简洁、以数据为支撑、用图表直观呈现信息、在备注中给出下一步行动计划。

六、协作与权限

• 权限分组：查看、编辑、评论、模板创建等权限按团队角色分配，确保信息安全与协作效率。
• 版本与变更记录：每次修改保留版本记录，便于溯源与回滚。
• 协作流程：日常更新以相关责任人为主导，跨部门需在更新日志中标注影响范围和决策要点。
• 审核机制：重大变更（如预算调整、排期重大变动）需经指定审批人审核后方可生效。

七、场景化应用案例

• 日常运维场景：每日开工前查看日报，确认当天排练与场地需求，及时处理现场异常。
• 周度排期评审：周一例会以周报为核心，讨论本周目标与资源分配，识别风险点并制定对策。
• 月度总结与规划：月末汇总月报，结合观众数据与市场反馈，制定下月排期、市场活动与预算调整方案。
• 创作与观众互动：将观众反馈整合到看板中，作为下次节目改编或新节目的决策依据。

八、常见问题（FAQ）

• 如何导出日/周/月报？答：在对应看板页面选择导出选项，选择表格或PDF格式即可；如需要自定义导出字段，请联系站点管理员。
• 数据口径若有变动该如何处理？答：请在更新日志中记录变动原因，更新相关数据源的字段定义，并在看板上标注变动日期。
• 我可以申请新增字段吗？答：可以，请提交需求说明（字段名称、用途、在哪些看板中使用、数据来源）给站点管理员评审。
• 谁可以修改看板模板？答：具有模板编辑权限的成员可以修改模板，变更需经相关负责人审批并记录在案。

九、联系我们与反馈

• 我们欢迎您的任何建议与反馈，以帮助站点更好服务于创作、运营与观众。请通过以下方式联系：
• 站点反馈表单：请输入您的问题、建议与相关截图（如有）。
• 邮箱：联系邮箱地址请在站点“联系”页面查看。
• 社区参与：关注剧场官方通告，参与策略讨论与活动反馈。

十、更新日志与改进路线

• 新增与优化会在站点的“更新日志”栏目同步发布，确保所有用户都能看到最近的变动与功能上线。
• 长期改进方向将围绕增强数据可视化、提高协作效率、丰富自定义字段以及扩展对外部系统的对接能力。

十一、结语 远屿剧场的日/周/月报看板不是一个单纯的数据集合，而是一个以观众体验为核心、以透明高效为目标的工作中枢。通过清晰的结构、准确的数据与高效的协作，我们能够更快速地把创作落地、把运营做实、把观众情感连接起来。欢迎各位同仁积极使用、提出改进建议，一同推动远屿剧场在每一个周期都向“更好看、更新更及时、互动更广泛”的目标前进。

如果需要，我可以根据贵剧场的具体项目、节目数量、票务系统与数据源，进一步定制适配的看板字段和可视化方案，确保每一项数据都直观、可操作。愿远屿剧场的每一次演出与每一次更新，都成为观众与创作者共同的美好记忆。

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